Manpower SrlLa Società Manpower Srl ricerca: Segretaria Operativa

Posizione

Segretaria Operativa
Descrizione annuncio

Luogo di lavoro:Città Metropolitana di Milano

Disponibilità:Temporaneo

Tipologia:Full Time

Codice annuncio:204583065

Nome filiale:MOC - MILANO

Numero di candidati ricercati:1

Azienda: importante scuola inglese di Milano

Per Importante Ente Formativo siamo alla ricerca di una figura di Administrative Assistant

Attività e responsabilità:
Ricevere e rispondere alle richieste dei potenziali genitori (telefono, email, faccia a faccia o Skype), fornire loro tutte le informazioni richieste e incoraggiarli a presentare le loro domande
Creare il file personale di ciascun candidato e assicurarsi che sia accuratamente aggiornato su tutti i sistemi
Organizzare e condurre visite della scuola per futuri genitori, organizzando visite studentesche laddove richiesto
Condurre interviste e valutazioni d'ingresso
Collaborare con il personale chiave, incluso il capo degli ammissioni della scuola, i dirigenti chiave ed i capi dipartimento nel prendere decisioni sull'ammissione.
Mantenere i contatti con altre scuole quando necessario, coordinando le valutazioni di ingresso e raccogliendo riferimenti e relazioni
Emettere offerte formali e conferme in collaborazione con il team finanziario
Informare il personale sui nuovi studenti e assicurare l'adeguatezza dei documenti di ammissione/iscrizione.
o Ottima conoscenza dell'inglese scritto e parlato
o Ottime doti comunicatice , informatica e capacità amministrative

o Capacità di esercitare discrezione e mantenere la riservatezza
o Capacità di multitasking, flessibilità e rispetto delle scadenze
o Un'attitudine cooperativa e positiva, con la capacità di lavorare in team, oltre che in modo indipendente e gestire efficacemente il carico di lavoro

Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000


Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Sede di lavoro

Regione Lombardia - Milano città


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- Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare la propria risposta rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del regolamento Europeo sulla Privacy (UE 2016/679) al trattamento dei dati personali.
- La società che pubblica questo annuncio si impegna, laddove richiesto a trattare i dati personali forniti in sede di invio della candidatura, unicamente per la gestione delle procedure di selezione del personale da parte della società stessa, anche tramite l'utilizzo di procedure informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità, il candidato potrà rivolgersi al Titolare per l’accesso ai propri dati e per l’esercizio dei diritti di cui al Regolamento UE 2016/679.
- In osservanza del DLGS 216/03 del 2003 e del DLGS 276/03 del 2003 questo annuncio è rivolto ai candidati di tutte le età. Se sono state inserite nell'annuncio indicazioni circa l'età dei candidati, che non siano dettate da cause di forza maggiore, sono da considerare un errore per cui non è necessario tenerne conto. In questa eventualità è sufficiente segnalare la cosa al sito per ottenere una pronta correzione.