Manpower SrlLa Società Manpower Srl ricerca: Organizzatore eventi

Posizione

Organizzatore eventi
Descrizione annuncio

Luogo di lavoro:Roma

Disponibilità:

Tipologia:Full Time

Codice annuncio:500189057

Nome filiale:MOC - ROMA

Numero di candidati ricercati:1

Azienda: Azienda operante nel settore del turismo e della ristorazione

Per nostra azienda cliente ricerchiamo un/a:

Assistente Organizzazione Eventi

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

Assistere i responsabili di unità nella gestione dei loro impegni, oltre a quello di occuparsi della archiviazione della documentazione prodotta dalle varie funzioni.
Supporta le attività delle aree operative della Business Unit e gestisce le attività inerenti le missioni ed i viaggi dei responsabili di unità e delle risorse esterne.
Fornisce supporto all Area Amministrazione Finanza e Controllo in particolare nel processo degli acquisti relativa all attività della Business Unit, sia nella fase di gestione dei fornitori che in quella di emissione degli ordini d acquisto e nella gestione dei servizi generali.
Svolge attività di editing generale ed archivio dei documenti dell Area operativa realizzati verso l esterno.
Gestisce il protocollo in entrata e in uscita della società. Si occupa infine di gestire l agenda dei responsabili di unità.

Mansioni:
- Segreteria Operativa:
1. Definisce insieme ai responsabili di unità ed alla direzione aziendale i formati standard della documentazione ufficiale
della società
2. Gestisce l agenda dei Responsabili di unità
3. Supporta i Responsabili di Unità per l organizzazione di iniziative esterne (convegni, seminari, ecc.)
4. Provvede a realizzare le attività di editing di tutti i documenti prodotti dalle unità operative
5. È responsabile della prenotazione di alberghi, treni, aerei, ecc. del personale assegnato alle funzioni operative

Processo Acquisti:

6. Supporta la funzione Amministrazione e Finanza nella gestione della scelta dei fornitori, formalizzando le richieste,
raccogliendo le offerte e producendo documenti di sintesi per l analisi comparativa delle proposte
10. Assiste i responsabili nella funzione di contatto con tour operator e fornitori per quanto riguarda la linea turismo

Assistenza Operativa:

9. Organizzazione e coordinamento risorse e fornitori per progetti eventi
10. Assiste i responsabili nella funzione di contatto con tour operator e fornitori per quanto riguarda la linea turismo
11. È responsabile del protocollo in entrata e in uscita.
12. È responsabile della realizzazione delle attività di editing finale di tutti i documenti prodotti dalla società con distribuzione verso l esterno
MUST RICHIESTI:

Diploma
Conoscenza fluente dell inglese ed eventuale seconda lingua
Esperienza di almeno 4/5 anni nell organizzazione eventi e/o nell organizzazioni turistiche.
Conoscenza e utilizzo del pacchetto Microsoft Office. Dimestichezza con i social media.

PREFERIBILE

Conoscenza della piattaforma WordPress.
Sensibilità verso i temi legati al food Made in Italy e al turismo.

Si offre contratto a tempo determinato di un anno con possibilità assuntive, retribuzione adeguata alla seniority del profilo prescelto

I candidati, ambosessi (L 903/77), sono invitati a leggere l'Informativa Privacy sul nostro sito Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.

Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.


Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Sede di lavoro

Regione Lazio - Roma città


Annunci sponsorizzati



Altri annunci a Roma
Altri annunci per organizzatore




- Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare la propria risposta rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del regolamento Europeo sulla Privacy (UE 2016/679) al trattamento dei dati personali.
- La società che pubblica questo annuncio si impegna, laddove richiesto a trattare i dati personali forniti in sede di invio della candidatura, unicamente per la gestione delle procedure di selezione del personale da parte della società stessa, anche tramite l'utilizzo di procedure informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità, il candidato potrà rivolgersi al Titolare per l’accesso ai propri dati e per l’esercizio dei diritti di cui al Regolamento UE 2016/679.
- In osservanza del DLGS 216/03 del 2003 e del DLGS 276/03 del 2003 questo annuncio è rivolto ai candidati di tutte le età. Se sono state inserite nell'annuncio indicazioni circa l'età dei candidati, che non siano dettate da cause di forza maggiore, sono da considerare un errore per cui non è necessario tenerne conto. In questa eventualità è sufficiente segnalare la cosa al sito per ottenere una pronta correzione.